Prozesse automatisieren.
Zeit gewinnen!

Der smarte Prozessdesigner von ISIFIVE. Automatisieren Sie Geschäftsprozesse per Drag & Drop – ganz ohne Programmierung.

In vielen Fachabteilungen sieht der Arbeitsalltag so aus: Komplexe Abstimmungsrunden mit der IT, begrenzte Ressourcen und technische Abhängigkeiten. Das bremst die digitale Transformation.

Mit Easy Automate ändert sich das. Die Plattform ermöglicht es Arbeitsabläufe eigenständig zu digitalisieren, ganz ohne Programmierkenntnisse. So werden Prozesse effizient automatisiert, IT-Ressourcen entlastet und Innovation im Alltag möglich. Das Ergebnis: Schnellere Umsetzung, weniger Reibungsverluste, mehr Tempo für den digitalen Wandel.

Mit dem neuen KI-Bot wird Easy Automate noch smarter.

Die KI kann Texte verstehen, Inhalte zusammenfassen, Entscheidungen vorbereiten oder Antworten generieren und das direkt in Ihren Workflows. Alles bleibt sicher im Easy Automate-System und lässt sich ohne Programmierung einrichten. So automatisieren Sie nicht nur Aufgaben, sondern ganze Denkprozesse.

Mehr über den KI-Bot erfahren

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Easy Automate mit KI – Prozesse, die mitdenken

Easy Automate bekommt eine neue Fähigkeit: Künstliche Intelligenz direkt in Ihren Workflows.

Damit wird Automatisierung noch flexibler, schneller und intelligenter, ganz ohne Programmierung.

Was bedeutet das konkret?

Die KI kann an jedem Punkt eines Prozesses eingesetzt werden. Sie analysiert Texte, fasst Inhalte zusammen, bewertet Eingaben oder erstellt automatisch Antworten und E-Mails. So übernehmen Ihre Workflows Aufgaben, die früher mühsam programmiert werden mussten.

Ein Beispiel aus der Praxis:

Ein Antrag geht ein, zum Beispiel auf eine Mitgliedschaft oder ein Abonnement. Sie möchten prüfen, ob das Startdatum vor dem 15. liegt.
Anstatt dafür eine feste Regel zu schreiben, fragen Sie einfach die KI: „Liegt das Datum vor dem 15.?“ Die KI antwortet mit „Ja“ oder „Nein“ und Easy Automate speichert das Ergebnis automatisch im Prozess.

So lassen sich auch komplexe Logiken, mathematische Aufgaben oder Wissensabfragen mit natürlicher Sprache lösen.

Alles bleibt unter Kontrolle

Alle Daten werden innerhalb des Easy Automate-Systems verarbeitet. Ihre Informationen bleiben sicher, nachvollziehbar und selbstverständlich DSGVO-konform.

Kein Code. Kein Aufwand.

Die neuen KI-Funktionen lassen sich per Drag & Drop aktivieren, direkt in der visuellen Prozessgestaltung.
Prompts können fest definiert oder dynamisch gesteuert werden, je nach Aufbau des Prozesses.

Mehr als Automatisierung

Der KI-Bot erweitert Easy Automate um echte Intelligenz:

Prozesse passen sich automatisch an Inhalte an
Texte und Antworten werden individuell generiert
Entscheidungen basieren auf Daten
Manuelle Arbeit reduziert sich deutlich

So entsteht Automatisierung, die nicht nur ausführt, sondern mitdenkt.

No Code – No Problem. Automatisieren
ohne Programmier-
kenntnisse.

Mit Easy Automate gestalten Sie Workflows direkt im Frontend – intuitiv per Drag & Drop. Definieren Sie Formulare, Aktionen und Variablen in einem Flowchart, binden Sie eigene oder externe Schnittstellen ein und erweitern Sie Ihre Prozessbausteine um individuelle Module.

Mehr erfahren

Alle Funktionen auf einen Blick

Easy Automate vereint Benutzerfreundlichkeit mit technischer Flexibilität – für effiziente, selbstbestimmte Prozessautomatisierung in Ihrem Fachbereich.

Drag & Drop-Prozessdesigner

Erstellen und ändern Sie Abläufe direkt im Flowchart – ohne eine Zeile Code.

Eine Plattform – für Alle

Bündeln Sie alle Workflows in einem zentralen Portal für Mitarbeitende und Kundschaft. Arbeiten Sie gemeinsam an Prozessen.

Aufgabenverwaltung & Controlling

Behalten Sie Status, Performance und To-Dos Ihrer Prozesse immer im Blick.

Individuelles Corporate Design

Passen Sie das Portal-Layout an Ihr Unternehmens-CD an – Dashboard inklusive.

Einblicke in Easy Automate

Entdecken Sie die intuitive Benutzeroberfläche und
leistungsstarken Funktionen von Easy Automate.

Intuitiver Prozessdesigner

Gestalten Sie komplexe Workflows mit unserem Drag & Drop-Designer. Verbinden Sie Prozessschritte visuell und definieren Sie Bedingungen ohne Programmierung.

Visuelle Prozessgestaltung ohne Programmierung
Einfaches Verbinden von Prozessschritten
Intuitive Benutzeroberfläche für alle Anwender

Flexibler Formular-Editor

Erstellen Sie maßgeschneiderte Formulare mit verschiedenen Feldtypen, Validierungsregeln und dynamischen Abhängigkeiten für Ihre Geschäftsprozesse.

Vielfältige Feldtypen für jeden Anwendungsfall
Individuelle Validierungsregeln
Dynamische Abhängigkeiten zwischen Feldern

Übersichtliches Dashboard

Behalten Sie alle laufenden Prozesse im Blick. Analysieren Sie Performance-Daten und identifizieren Sie Optimierungspotenziale auf einen Blick.

Integriertes Monitoring aller Prozesse
Detaillierte Performance-Analysen
Anpassbare Ansichten für verschiedene Nutzerrollen

Anpassbares Benutzerportal

Bieten Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden ein zentrales Portal für alle Workflows. Individuell anpassbar an Ihr Corporate Design.

Zentraler Zugriff auf alle relevanten Workflows
Anpassung an Ihr Corporate Design
Rollenbasierte Zugriffsrechte

So setzen unsere Kunden Easy Automate ein.

Entdecken Sie, wie Unternehmen verschiedener Branchen mit Easy Automate ihre Prozesse optimieren.

Personalwesen

Erleichtern Sie HR-Teams und Mitarbeitern durch schlanke, digitalisierte Prozesse den Alltag. Die Personalabteilung gestaltet und verwaltet diese Prozesse selbst – ganz ohne IT-Kenntnisse.

Onboarding neuer Mitarbeiter: Aufnahme der Daten, Erstellung von Zugängen und Ressourcen erfolgt automatisiert und digital.
Urlaubs- und Abwesenheitsanträge: Mitarbeiter stellen Anträge online, Genehmigungen werden digital erteilt und direkt verbucht.
Zeiterfassung und Änderung: Nachträge und Korrekturen erfolgen direkt durch den Mitarbeiter – digital und transparent.
Digitale Stammdatenpflege
Dokumentation und Korrespondenz zur Abrechnung von Weiterbildungs- und Schulungskosten
Dokumentation und Korrespondenz zur Bearbeitung von Mitarbeiterdokumenten (Bescheinigungen, Verträge)

Öffentliche Verwaltung

Optimieren Sie interne Abläufe und reduzieren Sie manuellen Aufwand: Die Fachabteilungen gestalten und verwalten diese Prozesse selbst – ganz ohne Unterstützung der IT.

z.B.

Urlaubs- und Abwesenheitsanträge: Mitarbeiter stellen Anträge digital, Vorgesetzte genehmigen sie online – schnell und transparent.
Reisekostenanträge und Kostenfreigaben: Reisekosten werden digital erfasst, automatisch geprüft und freigegeben.
Materialanforderung: Abteilungen bestellen Büro- und Verbrauchsmaterial direkt per Online-Formular – einfach und schnell.
Beantragung von Weiterbildungen- und Schulungen
Elektronische Abbildung von Freigabe- und Genehmigungsprozessen
Erstellung und Weiterleitung von internen Meldungen und Berichten

Dienstleistungswesen

Optimieren Sie den Kundenservice und interne Abläufe durch moderne Workflow- und Automatisierungslösungen. Die Fachabteilungen gestalten und verwalten diese Prozesse selbst – ganz ohne Unterstützung der IT.

Online-Terminanfragen: Kunden können Termine digital anfragen, erhalten eine Bestätigung und Erinnerungen – zeitsparend und effizient.
Reklamation und Service-Tickets: Anfragen werden online erfasst und durch den passenden Bearbeitungsablauf geleitet.
Digitale Anmeldung für Kurse und Workshops

Produktion & Logistik

Steigern Sie Effizienz und Transparenz durch automatisierte Prozesse in Fertigung und Supply Chain.Die Fachbereiche gestalten und verwalten diese Prozesse selbst – ohne IT-Abhängigkeit.

Materialanforderung: Verbrauchsmaterialien nachordern
Dokumentation und Rückmeldung von Produktionsschritten: Mitarbeiter erfassen den Status für Echtzeitinformationen zum Auftragsstatus.
Wareneingangskontrolle: Anlieferungen werden digital erfasst, Mengen und Daten direkt gegen den Lieferschein abgeglichen.
Abteilungsinterne Bestellungen von Ersatzteilen und Bürobedarf
Besucheranmeldung und Erstellung von Sicherheitsunterweisungen

Frequently Asked Questions

Brauche ich Programmierkenntnisse?

Nein, Easy Automate ist eine echte No-Code-Lösung. Sie können alle Prozesse und Workflows über die intuitive grafische Oberfläche erstellen und verwalten.

Was sind die technischen Voraussetzungen?

On-Premises: Egal ob Sie Windows oder Linux bevorzugen. Easy Automate und alle notwendigen Komponenten werden voll unterstützt
SAAS: Alle Funktionen werden vollständig von aktuellen Software Browsern unterstützt. Es sind keine weiteren Komponenten auf Ihren Endgeräten notwendig.
Public Cloud: Native Integration in Azure und AWS

Wo werden meine Daten gespeichert?

On-Premises: Alle Daten verbleiben vollständig in Ihrer eigenen Infrastruktur.
SAAS: Hosting in einer dedizierten, DSGVO-konformen Umgebung.
Public Cloud: Auf Wunsch in zertifizierten europäischen Rechenzentren (ISO 27001, DSGVO-konform).
In allen Varianten werden die Daten verschlüsselt übertragen und gespeichert.

Wie schnell kann ich starten?

Testen Sie Easy Automate direkt und unverbindlich und erststellen Sie schon jetzt Ihren ersten Workflow. Wenn Sie Easy Automate in Ihrem Unternehmen einführen, stellen wir Ihnen im Beratungsgespräch UseCases Ihrer Branche im Detail vor!

Was kostet Easy Automate?

Easy Automate wird als flexibles Lizenz- und Servicepaket angeboten:

Einstieg bereits ab 2,75€ pro Monat/Benutzer für kleine Teams (Preis abhängig von Nutzerzahl und Hosting-Variante).
Skalierbare Pakete für Mittelstand und öffentliche Verwaltungen.
Optionale Services wie Beratung, Prozessdesign und Schulung.
Auf Anfrage erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, abgestimmt auf Ihre Anforderungen und Ihre IT-Landschaft.

Welche Support-Optionen gibt es?

Wir bieten umfassende Online-Dokumentation, regelmäßige Webinare sowie persönlichen Support durch unser Expertenteam. Auf unserer Knowledge-Base finden sich weiterhin ausführliche Clickthorugh-Anleitungen.

Erhalte ich Unterstützung beim Bau meiner Workflows?

Sie können Easy Automate völlig autark erwerben und selber Ihre eigenen Prozesse automatisieren. Gerne unterstützen wir Sie auch bei besonderen Einzelfalllösungen und übernehmen komplexere Automatisierungsaufgaben für Sie.

Für wen ist Easy Automate geeignet?

Easy Automate ideal, um Prozesse schnell und flexibel zu digitalisieren – ohne lange IT-Projektlaufzeiten:

Mittelständische Unternehmen: Beschleunigung von Geschäftsprozessen, Entlastung der IT.
Öffentliche Verwaltungen: Digitalisierung von Formular- und Genehmigungs- bzw. Freigabeprozessen unter Einhaltung aller Datenschutzvorgaben.
Fachabteilungen: Selbstständige Prozessgestaltung durch Citizen Developer.
IT-Abteilungen: Schnelle Umsetzung und einfache Integration in bestehende Systeme.

Wie kann ich Easy Automate nutzen?

On-Premises: Easy Automate basiert auf der Low-Code-Plattform Intrexx und läuft in jeder modernen IT-Umgebung.
SAAS: Hosting in einer dedizierten, DSGVO-konformen Umgebung. Nutzen Sie Easy Automate als Software as a Service und konzentrieren Sie sich voll auf die Digitalisierung Ihres Unternehmens.
Public Cloud: Selbstverständlich kann Easy Automate auch Cloud Native betrieben werden – z. B. in zertifizierten europäischen Microsoft-Azure- oder Amazon-Web-Services-Rechenzentren (ISO 27001, DSGVO-konform).

Ich möchte Easy Automate erstmal ausprobieren

Perfekt für Neugierige – entdecken Sie wie die No-Code-Automatisierung mit Easy Automate funktioniert.

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